微型企业“人治”的3大陷阱及对策

2024-03-11 11:08:00
掌柜
原创
219

很多微型企业主喜欢用“人治”的方法来管理企业,遇到问题也喜欢用“拍脑袋“的方式来决策。殊不知,这种管理企业的方法暗藏3大陷阱。陷进去会造成企业利润亏损、资金链断裂、税务问题频发和资不抵债等企业经营危机。

那么,具体有哪3大陷阱、又如何避免呢?

首先,管理随意导致决策结果失误;

80%的微型企业主在企业经营管理过程中的身份,是随时切换的,有时代表公司的股东发言、有时代表企业法定代表人决策。在经营过程中,个人与企业身份随时切换。但是,由于70%左右的微型企业组织架构单一,欠缺有效的制度标准化、规范化、制度化,导致经营随意性相对教大,一旦涉略到微型企业主并不熟悉的诸如财税、法务、关务或资本等领域,随意性的决策,很可能引发不良结果。  



其次,制度粗线条引发管理漏洞; 实务中,超过50%的微型企业的财务管理一般通过代帐公司来进行。缺少合规的财务管理制度。虽然企业财务也能照常运转、纳税申报也不耽误,但由于代账公司并不了解企业的具体业务,无法实现业财融合、也无法发现业务问题和服务业务运转。 占比30%的微型企业会建立管理制度,但制度往往过于粗线条,不是制度不完善就是制度不适用,导致业务在遵照执行中无据可依。粗线条的制度执行起来问题也较多,微型企业中经常出现的“钻空子“就是典型代表。以《固定资产管理制度》为例,部分微型企业《固定资产管理制度》中连资产的废弃处理表单都没有,很可能导致固定资产的安全性和完整性受损。 图片

最后,考核缺失导致制度无效; 部分优秀的微型企业制度有了,表单也建立起来了,但是缺乏对制度管理规定的考核和监督。正因如此,在实际工作当中,真正执行制度的部门寥寥无几,制度形同虚设,大家都把制度当作儿戏。部分单位制度做得很优秀,也裱起来挂在墙上了,但是在实务当中根本没有落地执行。该奖励的不能兑现,该惩罚的也不能处置。 对策:建立适合制度并定量考核 对于企业经常重复发生的问题。一定要通过建立规范的制度来加以管控,防止同样的问题两次发生。比如:管钱的和管账的一定要用明确的制度加以区分;采购的和入库的务必要根据制度规定相互牵制等;在具体监督和考核执行中,多用定量指标少用定性指标等等。 在宏观经济整体走软的背景下,小型企业面临人力成本持续上升、消费低迷、竞争加剧等挑战,企业亟需通过建立适合自己的规章制度来强化管理,提高企业经营韧性。 金蝶精斗云面向微型企业财务管理人员,提供全套财务管理功能,渗透微型企业管理各流程,为微型企业打造全新财务管理模式; 聚焦在线经营和财务数字化管理,为微型企业提供财务、进销存、报销等云服务,支持对企业业务和财务数据的随时查询,实现经营可视,辅助经营决策。目前服务客户300w+,服务用户1000w+,覆盖行业20+。 在已经到来的数字化时代下,企业应当抓住时代变革的契机,金蝶精斗云助你们一臂之力,成为懂业务,懂法规政策,懂信息化工具的综合型人才,真正地帮助企业创造价值,从而推动企业数字化转型。


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