金蝶成功案例:数字技术助力大三湘油茶企业数字化升级

2024-04-24 16:59:00
掌柜
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湖南油茶看衡阳,衡阳油茶面积、茶油产量和产值均居全国地级市之首。大三湘是国家油茶加工技术研发专业中心、农业产业化国家重点龙头企业、国家林业重点龙头企业,这家企业深耕油茶产业十五年,秉持“振兴油茶民族产业,带动千万农民致富”的使命,用爱心助力乡村振兴,用科技振兴油茶产业,用匠心守护全民健康。通过发展模式和工艺上不断创新,走出了一条油茶产业高质量发展之路。

湖南大三湘茶油股份有限公司 是一家专注于油茶产业的国家高新技术企业。公司立足中国油茶核心产区——湖南衡阳。大三湘自2008年成立以来,致力于打造“从茶山到餐桌”(包括油茶的育苗、种植、工艺研发、压榨生产、油茶关联产品的精深加工及终端销售渠道、增值服务拓展)的全产业链的现代农林企业。目前,公司已申请专利201项,其中发明专利135项。自主研发“冷榨冷提”“鲜果鲜榨”等专利技术,并荣获“国家科学技术进步奖“、“湖南创新奖”、“中国林业产业创新奖”、“梁希林业科技进步奖一等奖”等殊荣。公司拥有油茶基地60万亩,高标准良种育苗基地500亩,开创油茶庄园3个。产品已远销美国、法国、马来西亚、日本、泰国、越南等国家。

大三湘成立初期,业务量较少, 公司采用传统手工记账方式管理。随着公司经营规模扩大以及互联网的不断发展,从最初的去中间化的会员模式,到现在的茶山认养庄园模式,传统方式管理的弊端日益突出,传统油茶企业数字化转型势在必行。

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财务核算不规范

大三湘手工会计记账方式管理的弊端日益突出,财务人员手工填制凭证经常出现记错数据、漏记数据、重复记账等情况,导致财务账目不准确;手工记账速度比较慢,编制凭证和财务报表需要花费大量时间和精力,不能满足企业快速反应市场变化的需求,查询凭证和报表也不方便;手工记账对财务数据的精准分析能力较弱,智能化水平偏低,严重影响公司正确的管理决策。

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进销存管理难

大三湘手工记录方式管理业务,采购单、销售单、入库单等都是手工填写纸质单据,再对数据逐一录入对应的Excel表,单据在各部门之间流转周期长、审批效率低,也容易造成错记、漏记得问题发生。仓库原材料没有提醒功能,这样原料短缺时,无法及时完成生产茶油任务;仓库原材料和茶油成品种类较多,从货位、批次等不同角度管理比较困难,每次盘点不仅耗时长,而且效率低;客户和供应商数量增多,档案信息不完整,统计工作量大,往来业务的对账回款周期越来越长,资金周转慢。

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业财数据孤岛

大三湘的传统管理方式导致业财数据“孤岛”,财务人员需要到各个业务部门收集单据记账,导致财务记账不及时,业财数据核对效率低,数据时常出错等问题。

大三湘借助 金蝶精斗云·云会计和精斗云·云进销存实现了进销存和财务一体化管理,财务核算规范化,业务全流程智能化,电脑、手机APP多端数据实时同步共享,随时随地办公,帮助企业提升管理效率,降本增效。

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财税管理智能化

大三湘使用精斗云·云会计后,财务人员可以拍照、扫码查验发票,匹配凭证模板智能记账; 系统可以快速和准确生成明细账和总账等账簿,以及资产负债表、利润表和标准现金流量表, 一目了然掌握大三湘的经营情况,为管理层的经营决策提供数据支撑;支持按客户、供应商、部门、职员等多种分类的辅助核算,满足大三湘精细化核算需求;一键报税功能支持湖南地区,系统自动生成的纳税申报表为大三湘科学报税提供了参考依据。

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进销存管理数字化

大三湘使用精斗云·云进销存后,在系统中可以及时录入进销存单据数据,维护客户和供应商的档案信息,实现快速查询往来单位、准确往来对账以及全方位客户数据分析,帮助大三湘大大提升往来单位管理效率。茶油的生产批次和生产日期是有很严格的管控,系统支持批次保质期管理,支持商品批次保质期清单和商品批次跟踪表,实现茶油的精细化管理。系统还可以设置茶油和原材料最低库存和最高库存,支持库存预警报表,帮助大三湘有效管理库存,减少库存损失。

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财务和进销存一体化管理

精斗云·云会计智能集成云进销存,大三湘财务人员通过业务单据可以一键生成凭证,客户和供应商的往来对账快捷又准确,公司经营情况随时随地查询和掌握,实现了财务业务一体化管理。

历经15年的探索和发展,大三湘茶油的知名度、美誉度和销售规模享誉全国茶油行业。未来,金蝶精斗云将继续助力大三湘拥抱互联网,拥抱数字时代,成为真正的现代化企业,为乡村振兴贡献力量。

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